Должностные обязанности и достижения:
Начальник отдела технологий и материалов флота (дополнительные функции отдела: материально техническое снабжение, ведение складского хозяйства и проведение тендерных закупок по 223 ФЗ)
Подразделение: Дирекция главного инженера
Состав флота в управлении 46 судов под надзором Российского Морского Регистра Судоходства:
- 23 транспортных буксирных судов (мощностью от 208 до 5 712 л.с.);
- 1 специализированное пожарное судно "Марс";
- 6 судов нефтеналивного флота (грузоподъемностью от 250 до 3000 т);
- 2 водоналивных танкера;
- 14 судов вспомогательного флота (природоохранные суда, сборщики льяльных вод, пассажирские суда, лоцманские катера)
Основные обязанности:- Составлять план закупок общества, вносить изменения- Разрабатывать и представлять документацию по конкурентным закупочным процедурам сменно-запасных частей судовых технических средств и конструкций, моторных масел, аварийно-спасательного имущества, судового инвентаря и др. материальных ценностей.- принимать участие в качестве члена конкурсной комиссии общества по закупкам.- Проводить прямые (мелкие) закупки, посредством оформления аналитических записок- Вести учет затрат средств бюджета инвестиционных затрат и бюджета доходов и расходов, в соответствии с требованиями Международного стандарта финансовой отчетности (IAS);- Вносить предложения, участвовать в планировании и утверждении годового бюджета компании по эксплуатации судов флота;- Прорабатывать судовые заявки личного состава судов (распределение исполнения между инженерами по закупкам, учет контроля исполнения, контроль правильного исполнения согласно действующим в обществе регламентам, положению по закупкам);- Организовывать обеспечение предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимогокачества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной экономии;- Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и егоподразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, ГСМ), в соответствии с производственно обоснованных норм расхода, с учетом технических тонкостей эксплуатации каждого проекта судна;- Изыскивать источники покрытия потребности предприятия за счет внутренних производственных ресурсов;- Ежегодно составлять проформы договоров купли-продажи товара (рамочные, разовые с частичной или полной предоплатой, без предоплаты, в валюте и рублях, с учетом доставки и передачи товара на складах транспортных компаний, продавца или заказчика и т.д.), с учетом действующих поправок в Законе РФ;- Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками по договорам не соответствующих проформам договоров;- Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.- Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.- Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.- Руководить разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.- Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственныхзапасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.- Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат,связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.- Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.- Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.- Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей- Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.- Руководить работниками отдела.